Pengembangan digital library dalam mendukung world class university

A.Latar Belakang

Di era teknologi saat ini pemakai perpustakaan membutuhkan informasi secara cepat, tepat, dan mudah melalui internet. adapun jenis informasi yang dibutuhkan saat ini adalah informasi berupa penelusuran sumber-sumber dalam negeri maupun luar negeri berupa fulltext baik jurnal maupun publikasi karya ilmiah mahasiswa dan dosen.

Sebagai perguruan tinggi yang berdiri sejak 1976 Universitas Sebelas Maret mempunyai banyak karya ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademik seperti jurnal, hasil penelitian, skripsi, desertasi dan lain-lain. Universitas Sebelas Maret mempunyai program tercapainya world class university dapat terwujud apabila semua komponen yang ada mendukung dan bekerja sama sebagai tim work yang baik. Setiap perguruan tinggi berlomba-lomba dalam meraih posisi webomatrics. Univeristas Sebelas Maret sebagai lembaga pendidikan juga dituntut dapat memperoleh webomatrics yang dalam penilaianya menggunakan banyaknya search yang dilakukan oleh masyarakat luas baik dalam negeri maupun luar negeri. Perpustakaan sebagai lembaga pengelola informasi, mempunyai posisi yang strategis dalam penyediaan bahan pustaka dan informasi, untuk kemudian wajib menyebarkan informasi secara tepat dan cepat. Tentu saja untuk menuju perpustakaan digital, maka produk-produk perpustakaan harus dilayankan secara elektronik.

B. Rumusan Masalah

Dari uraian diatas diperoleh rumusan masalah :

1.Bagaimana pengembangkan digital library perpustakaan UNS ?

2.Apakah pengembangan digital library dapat mendukung World Class University Universitas Sebelas Maret?

C. Pembahasan

1. Kondisi sekarang

Universitas Sebelas Maret mempunyai program tercapainya world class university dapat terwujud apabila semua komponen yang ada mendukung dan bekerja sama sebagai tim work yang baik. Perpustakaan merupakan jantungnya perguruan tinggi mendukung program Universitas Sebelas Maret menuju world class university dengan cara mencari dan menggali potensi yang ada di UNS. Sebagai langkah awal yang ditempuh perpustakaan adalah membuat digital library.

Peringkat webomatrics UNS pada posisi 1617 dunia merupakan suatu prestasi tersendiri untuk tetap dipertahankan dan diusahakan meraih posisi yang lebih tinggi di kancah persaingan dunia. Indikator penilaian rangking berbasis web ini cukup unik dan memiliki hubungan erat dengan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan masyarakat luas. Untuk mendukung program uns perpustakaan telah membangun digital library dan web perpustakaan. Pada saat ini perpustakaan telah memasukkan data informasi ke digital library 10.000 judul, data tsb terdiri dari skripsi, TA, tesis, desertasi.

2. Pengembangan digital library

Agar keberadaan dan produk yang dihasilkan Universitas Sebelas Maret diakui, dibutuhkan dan dijadikan sebagai alternatif utama oleh masyarakat, baik tingkat lokal, nasional, maupun internasional, maka perpustakaan terus berusaha menggali apa saja yang akan dijadikan pusat unggulan yang dimiliki oleh UNS . Untuk mempertahankan dan mengusahakan agar posisi webromatrics uns dapat bertahan dan bisa lebih tinggi, perpustakaan mempunyai posisi yang strategis dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Dengan adanya digital library ini perpustakaan dapat memasukkan, mengolah, menyebarluaskan informasi produk lokal seperti :

a.karya ilmiah mahasiswa

b.penelitian dosen

c.jurnal terbitan UNS yang merupakan karya dari dosen UNS

Kendala yang dihadapi

·tidak semua mahasiswa menyerahkan karya ilmiah ke perpustakaan

·kurang maksimalnya sosialisasi ke masyarakat luas

·penelitian dosen masih dalam bentuk kertas / hard copy

·jurnal masih dalam bentuk kertas / hard copy

·masalah hak cipta (copyright)



Solusi dalam pemecahan kendala

·menetapan prosedur yang jelas

·sosialisasi ke masyarakat luas

·melakukan scan untuk jurnal yang sudah terbit dan meminta kepada redaksi dalam bentuk file untuk jurnal yang akan diterbitkan

·meminta ijin terlebih dahulu ke redaksi jurnal



Keuntungan

·produk lokal UNS (karya ilmiah mahasiswa, jurnal terbitan UNS , hasil penelitian dosen ) dapat dibaca, dikenal dan sebagai bahan referensi masyarakat luas

·dapat membantu mempertahankan dan mengusahakan posisi webometrics UNS

·penelusuran jurnal lebih mudah dan cepat

·menjadikan citra UNS lebih baik dan dikenal masyarakat luas

·UNS mempunyai investasi yang tak ternilai harganya

·meningkatkan layanan perpustakaan

·mendukung UNS menuju word class university



Kerugian

·karya ilmiah mahasiswa, jurnal terbitan UNS , hasil penelitian dosen dalam bentuk hard copy penggunaanya berkurang

·penelusuran koleksi jurnal tergantung jaringan internet

D. Kesimpulan

Pengembangan digital library dengan cara menggali dan menambah produk local Universitas Sebelas Maret yang meliputi:
1. Karya ilmiah mahasiswa
2. Penelitian dosen
3. jurnal terbitan UNS yang merupakan karya dari dosen UNS

Dalam pengenbangan digital library ini dapat diperoleh beberapa manfaat antara lain
1. Mendukung webomatrics
2. Mendukung world class university
3. Meningkatkan layanan perpustakaan